在常见的标点符号中，哪些是容易用错的呢？按类型分析，主要如下：
一、句末停顿类句号、问号和叹号的易错情形
（一）句号的错用：断句不当
主要存在两方面的错误，一是该断不断，句子结束了，没使用句号，而是使用逗号或其他点号。如：“他转身出门，准备到门诊给病人看病去，”句末应改为句号，因为意思已表达完整，要结束句子。二是不该断句却已断句，意思还没讲完，并没有结束，但使用了句号。如：“他转身出门。准备到门诊给病人看病去。”句中应改为逗号，意思才准确。
总之，判断句子是否结束，核心看语法结构是否完整和语意是否表达了一个独立、完整的意思，两方面的意思都到位了，就能准确予以判断。语法结构，基本框架就是“主语+谓语+宾语”或“主语+谓语”。如“老师教小明唱歌”“我在看书”。有时候也可以从上下文进行判断，该断句则断句，不然容易导致句子冗长且难以理解。
（二）问号的错用：语气混淆
如：“让我们看看存在的问题有哪些？”这实际上是陈述句，而非疑问句，应改为：“让我们看看存在的问题有哪些。”这就是非疑问语气用问号的错误，陷入了看到“哪些”的惯性思维。
还有一种情况，就是选择问句，中间断句误用了问号。如：“你是今天出差？还是明天出差？”应改为：“你是今天出差，还是明天出差？”
不过，在行政公文中，不应使用问号。常见的错误有“妥否？请批复”，应改为“妥否，请批复”。“妥否”在这里虽然是疑问句，但不需要用问号加重疑问语气，而是要和陈述语气保持一致，故使用逗号。
在事务性公文中，则按需使用问号，如在人物先进事迹材料中，对人物的刻画时，但实际使用也不多。
（三）叹号的错用：滥用
叹号的核心作用就是强化情感和语气，但它传递的不只是单一情感，而是能精准对应不同强度、不同类型的情绪，同时还能突出特定语气。在行政公文中，是不需要用叹号的。因为行政公文以陈述句为主，有少量的祈使句和疑问句，且有严格的使用场景。常见的错误有“专此请示！”“特此报告！”“妥否，请研究批复！”“特此通知！”“特此通报！”等等。这些都没准确理解“行政公文以陈述句为主”的核心要义。使用了叹号，就有一种情感在，如“专此报告！”是开心还是不甘心呢？不得而知。以上错误的类型，全部改成句号即可，让行政公文回归庄重、严肃。
在事务性公文中，可以使用叹号，但要避免在陈述句中强行加叹号，如：“这是一场及时的培训！”如果不需要特别强调情绪，就应该改为“这是一场及时的培训。”如果前面铺陈了许多内容，最后想强调这次培训做得很好、效果令人意外，则可以用叹号，表示肯定。此外，需要注意的是，规范的叹号只使用一个即可，不需要叠加使用。如：“他真是一个好人！！！”，应改为“他真是一个好人！”
二、句内节奏类逗号、顿号、冒号和分号的易错情形
（一）逗号的错用：一逗到底
“一逗到底”是指段落间，无论句子是否结束，从开始到末尾，除了段落结尾是句号外，其余都是逗号。这并非笑话，在实际写作中，并不缺乏这类型的案例。
除“一逗到底”外，逗号与顿号容易混用，或漏用逗号。比如在写会议纪要或政务信息时，通常会写参会人员情况，就有这样的表达：“参加会议的有ΧΧΧ局党组书记、局长ΧΧΧ、ΧΧΧ局党组成员、副局长ΧΧΧ，还有相关科室的负责同志”，应该修改为：“参加会议的有ΧΧΧ局党组书记、局长ΧΧΧ，ΧΧΧ局党组成员、副局长ΧΧΧ，还有相关科室的负责同志”，即第二个顿号要改为逗号，用于区分参会的第二个人的职务，这里需要停顿。如：“该院设置了内科，外科、妇科儿科等科室”，“内科”后的逗号不需停顿，要改为顿号。又如：“当你处理医疗纠纷感到棘手时记得要放慢节奏。”应改成：“当你处理医疗纠纷感到棘手时，记得要放慢节奏。”即在状语后补充逗号，使语句停顿，表达更加准确。
通常，在行政公文落款后有联系人和联系电话，常见的错误类型也是“一逗到底”，如：（ΧΧΧ局联系人，ΧΧΧ，联系电话，ΧΧΧ，ΧΧΧ局联系人，ΧΧΧ，联系电话，ΧΧΧ）。应改为：（ΧΧΧ局联系人：ΧΧΧ，联系电话：ΧΧΧ；ΧΧΧ局联系人：ΧΧΧ，联系电话：ΧΧΧ）。
在并列关系中，容易存在用逗号代替分号的情况。如：“春风吹绿了田野，夏雨滋润了大地，秋霜染红了枫叶。”应改为：“春风吹绿了田野；夏雨滋润了大地；秋霜染红了枫叶。”这些分句结构一致，语义独立，但能起到层层递进作用，因此用分号比较准确。
（二）顿号的错用：多用与混淆
顿号错用会直接影响公文的严谨性和可读性。
比较常见的错误，是与书名号、双引号在一起时的多用。如：“为认真贯彻执行《中华人民共和国献血法》、《广东省实施〈中华人民共和国献血法〉办法》、《医疗机构临床用血管理办法》……”应把书名号之间的顿号删除。如遇到“ ”、“ ”、“ ”的结构，也要把双引号之间的顿号删除。这就是多用的情形。这是因为书名号、引号本身已具备“分隔并列成分”的视觉效果，再加顿号属于冗余。
在日常表达中，常见的混淆错误有并列关系的误用。如：“通知各区、镇街迅速开展爱国卫生运动。”“区、镇街”非并列关系，应改为：“通知各区及所辖镇（街）迅速开展爱国卫生运动。”还有，在约数（概数）间误用顿号。如：“办证窗口安排了2、3名工作人员负责办理业务。”应改为“办证窗口安排了2-3名工作人员负责办理业务。”或“办证窗口安排了2至3名工作人员负责办理业务。”
顿号多用于名词性并列成分，但在并列动词性谓语（动作）或形容词性补语（状态）中不用顿号，需用逗号，才能体现动作或状态的独立性。如：“各级各部门要提高认识、落实责任、加强监管。”初看，觉得没啥问题，但实际上，“提高认识”“落实责任”“加强监管”是并列谓语，表连续的动作，应用逗号，才能体现出动作的独立性。又比如：“全区人口调查的数据需真实、准确、全面。”“真实”“准确”“全面” 是并列补语，表状态描述，体现状态的独立性。因此，应改为：“全区人口调查的数据需真实，准确，全面。”事实上，这类型的错误还是很常见的，在日常行文中需要重点关注。
此外，在大并列包含小并列时，错用顿号，容易导致层次混乱。如：“我区卫生健康系统重点推进十项工程：一是廉洁医院深耕工程、二是紧密型城市医疗集团试点工程、三是疾控系统区域检验中心建设工程……”顿号应修改为分号或逗号，如果大并列中有小并列，就用分号更加准确，因为小并列中可能要使用逗号或顿号。
（三）冒号的错用：提示模煳或多用
冒号的作用主要有：提示下文、总结上文、引出解释或说明、用于书信或讲话稿的称唿语后、分隔作者和作品名称或分隔标题中的主题词和说明补充部分。因此，错用的原因在于对冒号的作用了解不够透彻、理解不够到位。
在公文写作中，最为明显是附件使用错误，多用了。比如，一份请示，有若干附件，附件1至附件N等都需要放在附件首页的左上角第一行，不空格，许多人会表达为“附件1：”“附件2：”“附件N：”这些冒号都不需要，应删除。这主要属于格式问题。
在表达方面，冒号存在提示范围模煳和与后边语义重复等问题。如：“会议明确要求：各单位须在10月底完成整改落实工作，整改报告应在10月31日前报送至局办公室。逾期未报的，将通报批评。”这里的冒号，只能管到“……至局办公室”，应将“逾期未报的，将通报批评”移出来。语义重复的情况，则多见于冒号与“即”“就是”“包括” 等提示词公用，如：“参加会议的人员包括：即党委书记、院长、党委专职副书记、纪委书记等”“本年度的工作目标：就是推进十项工程圆满完成”，“即”“就是”都是多余的，因为冒号作为提示作用，有解释或说明的作用，表述重叠，删除他们即可。
一个比较有趣的现象，“制定方案如下”后边用冒号还是用句号？用句号。（此处省略500字，有兴趣的亲，可以留意讨论）
（四）分号的错用：层次混乱
分号的核心功能是分隔结构相似、语义并列且内部可能有逗号的分句，因此，错用的情况通常在于没正确理解句子内部的层次。
在非并列关系中误用分号，如在转折、因果、承接等句子中，破坏了衔接的逻辑。如：“上报区政府的请示要先收集相关部门的意见；汇总后修改完善请示。”这是很明显的承接关系，分号应该改为逗号。
在并列关系中，也容易存在用逗号代替分号的情况。比如，撰写一份会议通知，里边通常有会议议程N项，然后每一项的后边，很多人喜欢用逗号。但在实际使用中，每个会议项内部可能有短停顿，可能使用顿号，也可能使用逗号，因此，一般情况下，应使用分号，这可以覆盖90%以上的场景。如果是很复杂的议程，也可以使用句号作为一个会议项的结尾，但这只代表该项议程的结束。此外，议程是并列的事项列表，分号能清晰体现“各项平等、逻辑连贯”的关系，避免用句号导致的“割裂感”，也符合公文 “简洁紧凑”的排版要求。因此，从整体看，使用分号依旧是较优选项。但凡事有特殊，如果是多个会议整合在一起召开，不同议题之间并不同属一个整体，而同属于这一时段的会议，则可以用句号。
总之，分号的使用重点看“是否并列”，只有两个及以上分句存在“并列关系”（无主次、无逻辑依赖），才考虑用分号；非并列（转折、因果等）一律不用；还看“内部是否有停顿”，若并列分句内部无逗号（结构简单），用逗号即可；若内部有逗号（结构复杂），再用分号分隔；还要看 “层级是否清晰”，大并列用分号，小并列用逗号，避免层级颠倒或用分号代替其他标点。
